杭州物流公司强化印章管理的方法有哪些?
杭州物流公司强化印章管理的方法有哪些?
发布时间:2012/3/5 14:32:10
每家正规的物流公司都有这自己公司的专用印章,那么就以为杭州物流公司为例子列举强化印章管理的方法有哪些?物流企业应该着重从以下几方面,强化物流企业对印章的管理,防范法律上的纠纷。
印章管理的方法一、保管安全,防止盗用。印章的保管应建立起严密的制度,不准外借,用毕立即放入保险柜或安全的地方,以防丢失和滥用。
印章管理的方法二、发生意外,及时补救。印章遗失或被盗,应及时通过媒体发布声明,并立即相关备案,另外,对主要客户或存在利害关系的单位和个人,要书面通知告知,降低负面影响。
印章管理的方法三、专人保管印章,建立印章使用台账。品德优良、责任心强的人员管理印章,可以大大降低相应法律风险。印章保管人应明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,变更或长期外出时,要办理移交手续。
印章管理的方法四、树立法律意识,进行法律培训。企业在实际生产经营活动中应加强树立全员法律意识,经常进行法律常识培训,避免导致企业违法使用,不当使用,或滥用,甚至于恶意使用。
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